Le défi
Le client cherchait des partenaires parmi les organisations locales de quatre États, mais sa liste de départ ne contenait que des numéros de téléphone. Rechercher chacune, lui écrire et faire le suivi manuellement aurait occupé une personne pendant environ cinq semaines complètes.
La solution
Nous avons bâti un pipeline qui trouve l’adresse de chaque organisation sur son propre site Web, la vérifie et retire les doublons et les boîtes inactives avant tout envoi. Les courriels partent d’une boîte d’un membre du personnel selon une montée progressive, avec jusqu’à trois relances qui s’arrêtent dès qu’une personne répond.
Les retombées
En cinq semaines, l’équipe a envoyé 1 197 courriels à 347 organisations. Parmi elles, 25 ont répondu : 13 favorablement, et 10 ont demandé un appel ou une rencontre.
Comment nous avons compté
Les chiffres proviennent du tableau de suivi au 19 août 2026. Les heures comptent 8 minutes pour trouver et vérifier chaque adresse, 1,5 pour chaque premier courriel, 4 pour chaque relance, 5 pour chaque réponse et 2 pour chaque rebond.